जेएनयू कन्वेंशन सेंटर के आरक्षण के लिए दिशानिर्देश
आवेदन और आबंटन
ए। कन्वेंशन सेंटर शैक्षिक वार्ता, सेमिनार, सम्मेलन, स्लाइड और फिल्म शो, व्याख्यान प्रदर्शनों और कार्यशालाओं, आदि के लिए बुक हो जाएगा
ख। कन्वेंशन सेंटर मुख्य रूप से विश्वविद्यालय के शैक्षणिक गतिविधियों के लिए इस्तेमाल किया जाएगा । अन्य शैक्षिक संस्थानों, पीएसयू के / स्वायत्त निकायों / पंजीकृत गैर सरकारी संगठनों, केन्द्रीय / राज्य सरकारों के विभागों संगठनों के संबंधित सिर के माध्यम से निर्धारित प्रारूप में आवेदन करना होगा ।
सी। कन्वेंशन सेंटर किसी भी राजनीतिक / धार्मिक संगठन के लिए उपलब्ध नहीं बनाया जा सकता ।
घ। जेएनयू छात्र / स्टाफ / अधिकारियों / शिक्षक संघों व्याख्यान आदि के आयोजन के रूप में ऊपर कहा गया है , लेकिन मुख्य रूप से शैक्षिक उद्देश्यों के लिए के लिए उपयोग कर सकते हैं ।
ई। कन्वेंशन सेंटर पहली प्राथमिकता पर विश्वविद्यालय की गतिविधियों के लिए प्रदान किया जाएगा । सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों / स्वायत्त निकायों, अन्य शैक्षणिक संस्थानों आदि, आवंटन के लिए दूसरी प्राथमिकता दी जाएगी, बशर्ते कि उनके अनुरोध अग्रिम में कम से कम एक महीने के बने होते हैं ।
एफ। कन्वेंशन सेंटर के पास ग्रीन क्षेत्र बुक नहीं किया जाएगा / इस्तेमाल किया।
जी। आरक्षण संचार की प्राप्ति (पत्र / फैक्स, ईमेल) पर और निर्धारित किराए के अग्रिम भुगतान पर पुष्टि की जाएगी । अंतरिम बुकिंग को रद्द कर दिया के रूप में अगर एक सप्ताह के समय के भीतर इस बात की पुष्टि नहीं माना जाता है ।
ज। कन्वेंशन सेंटर के आरक्षण परिसर की किरायेदारी के किसी भी सही आवंटी पर प्रदान नहीं करेगा और विश्वविद्यालय अग्रिम सूचना के बिना और बिना कोई कारण बताए किसी भी समय आरक्षण रद्द करने का अधिकार होगा ।
मैं। आवेदन / शैक्षणिक लिए जेएनयूएसयू और सांस्कृतिक कार्यक्रम के द्वारा भेजे गए प्रस्तावों के तहत के रूप में कराई जा सकती है ।
(i) शैक्षिक उद्देश्यों के लिए: डीन (IHA)।
(ii) सांस्कृतिक कार्यक्रम के लिए: समन्वयक (सांस्कृतिक) और डीन (IHA)।
जम्मू। इस तरह के अनुप्रयोगों के लिए अग्रिम में कम से कम पंद्रह दिनों किए जाने चाहिए और निकासी 7 दिन कार्यक्रम के प्रारंभ से पहले चिंतित कार्यालय से किया जाना चाहिए ।
कश्मीर। सभी आवेदन पत्र विश्वविद्यालय के प्रणाली के अनुसार उचित चैनल के माध्यम से कराई जानी चाहिए । आवेदकों को व्यक्तिगत रूप से संबंधित अधिकारियों के अनुमोदन के लिए व्यक्ति में फार्म ले जाने की जरूरत नहीं है ।
एल। इवेंट के आयोजक (रों) पहले से लागू किराए की भुगतान करना चाहिए। लागू शुल्क, 'वित्त अधिकारी', जेएनयू, नई दिल्ली के पक्ष में भुगतान किया जा सकता है या तो चेक / ड्राफ्ट द्वारा या नकद द्वारा, विश्वविद्यालय के कैश शाखा (कक्ष सं। 242, प्रशासन भवन) के साथ जमा करने।
* डॉस / रेक्टर विशेष मामलों में कुलपति से अंतिम मंजूरी की तलाश कर सकते ।
* सीएसओ आवश्यक निर्देश के साथ अनुमोदन पत्र की प्रति के साथ प्रदान की जानी चाहिए ।
- कृपया ध्यान दें कि सेवा कर @ 14%, स्वच्छ भारत कर @ 0.5 और कृषि कल्याण कर @ 0.5% ऊपर दरों पर अतिरिक्त होगा।
सुरक्षा जमा राशि
- रुपये की जमानत राशि। 10,000 / - भी जमा किया जा करने के लिए है, जो कार्यक्रम के बाद वापस कर दी जाएगी है ।
सीनियर नहीं, 7 और 8 के लिए (प्रशिक्षण एवं समिति कक्ष)
- 5000 रुपये का एक सुरक्षा जमा / - भी जमा किया जा करने के लिए है, जो कैश शाखा द्वारा वापस कर दी जाएगी आया (बिल्डिंग) से ठीक है रिपोर्ट किसी भी क्षति आदि के बारे में प्राप्त करने के बाद ; यदि कोई।
- एक सप्ताह और अधिक के लिए बल्क बुकिंग के मामले में, सुरक्षा जमा 1,000 रुपये हो जाएगा / - प्रति दिन।
स्थगन और रद्द करने
:: एक। एक समारोह के स्थगन / रद्द करने के लिए सूचना कम से कम सात दिन समारोह की तारीख (समारोह की तारीख को छोड़कर) ऐसा न करने पर किराया जमा का 10% जब्त कर लिया जाना चाहिए करने से पहले चिंतित कार्यालय पहुँचना चाहिए ।
:: आयोजकों स्थगित या किराए की निर्धारित समय अवधि पूरी राशि में एक समारोह को रद्द करने की सलाह दी रहे हैं , तो वापस कर या भविष्य बुकिंग समायोजित किया जाएगा ।
:: रद्द शुल्क जब एक कार्यक्रम में एक बड़ा हॉल में एक छोटे हॉल से स्थानांतरित कर दिया है लगाया नहीं किया जाएगा , एक ही तिथि पर उपलब्धता के आधार पर। किराया और नए सिरे से एनओसी के अंतर का भुगतान की आवश्यकता होगी । स्थानांतरण एक छोटे से एक के लिए एक बड़ा हॉल से है , तो कोई वापसी स्वीकार्य है।
:: आयोजकों चिंतित कार्यालय को लिखित रूप में बुकिंग को रद्द करने के बारे में सूचना देना चाहिए ।
रिफंड
:: सुरक्षा जमा की वापसी चिंता कार्यालय द्वारा जारी आवंटन पत्र को रद्द करने के आधार पर अनुमति दी है ।
:: जमानत राशि की वापसी अधिक ठहरना के लिए क्षति के समायोजन और आरोपों के बाद यदि कोई हो , जमा और राशि के लिए फिर से प्राप्त होने की मूल रसीद के साथ पार्टी से अनुरोध प्राप्त होने पर अनुमति दी है ।
:: मामले में बुकिंग के खिलाफ अपेक्षित शुल्क जमा किया गया है , लेकिन अन्य दस्तावेजों समारोह की प्रस्तावित तिथि से पहले अधूरा एक सप्ताह तक कर रहे हैं और घटना अंततः रद्द कर दिया है , रद्दकरण प्रभार के रूप में खंड 3 में उल्लेख किया है ( क) लगाया जाएगा।
की अवधि के बाद हर्जाना
:: क्षति, यदि कोई हो, कन्वेंशन सेंटर फिटिंग, जुड़नार, आदि, उपयोग के दौरान करने के लिए बनाया, आयोजक / स्कूल / केन्द्र से प्राधिकरण की सिफारिश जिम्मेदार नकद भुगतान करके या इस तरह के नुकसान से बनाने के लिए किया जाएगा के रूप में सलाहकार समिति द्वारा निर्णय लिया जा सकता है जमानत राशि । सुरक्षा जमा की गई राशि से अधिक नुकसान इसी तरह की वसूली की जाएगी जो मामले में सलाहकार समिति का निर्णय अंतिम होगा ।
:: पोस्टर, नाखून चोट या सभागार के अंदर किसी भी सजावटी सामग्री फिक्सिंग का चिपकाया जा रहा है सख्त वर्जित है । बैनर ध्यान से दीवारों को नुकसान के बिना बाहर लटका दिया जाना चाहिए और तुरंत कार्यक्रम के बाद हटा दिया जाना चाहिए । स्ट्रीमर, फूल, आदि, फ़ोयर में लेकिन सभागार के अंदर ही नहीं की अनुमति है ।
:: सभागार और फ़ोयर ठीक से उपयोग करने के बाद साफ किया जाना चाहिए । अत्यधिक कूड़े के आसपास झूठ बोल रही है, प्रभारी, एक सफाई-कर्मचारी को देय सफाई रखा जाता है, तो सुरक्षा जमा से कटौती की जाएगी।
:: फोयर विभिन्न वर्गों में विभाजित किया जा सकता है अगर वहाँ एक ही समय पर एक से अधिक बुकिंग है ।
:: अधिक ठहरना आवंटी हर्जाना वसूल किया जाएगा (दोपहर 1.30 घंटे तक उनके द्वारा जमा किराया का 25%) की स्थिति में या के रूप में सलाहकार समिति द्वारा समय -समय पर निर्णय लिया जा सकता है। इस राशि को सलाहकार समिति द्वारा तय हो गई है बिजली की चल लागत को देखते हुए एयर कंडीशनिंग संयंत्र आदि
:: फर्नीचर को नुकसान और फिटिंग या कन्वेंशन सेंटर के प्रयोग के दौरान की वजह से किसी भी तरह के नुकसान आवंटी द्वारा अच्छा बनाया जा रहे हैं । स्टाफ इमारत से जुड़ी राशि इस खाते पर देय का निर्धारण करेगा और उनके निर्णय अंतिम और आवंटी के लिए बाध्य होगा ।
खानपान
:: डिनर, लंच या किसी अन्य जलपान की तरह, नमकीन, पानी की बोतलें, चाय, कॉफी, शीतल पेय, आदि, ऑडिटोरियम / समिति के अंदर की अनुमति नहीं है / हॉल व्याख्यान। धूम्रपान सख्ती से कन्वेंशन सेंटर के अंदर निषिद्ध है ।
:: बच्चों के दलों / खेल उपकरणों या सवारी खानपान स्थानों में अनुमति नहीं है ।
:: वर्तमान में खानपान सेवाओं को किसी भी एजेंसी से सकता है हो । विश्वविद्यालय खाना पकाने का पैनल तैयार कर रहा है ।
:: कैटरिंग सेवाएं आयोजक द्वारा किसी भी एजेंसी द्वारा काम पर रखा जा सकता है । यह आयोजक परिसर को साफ रखने के बाद घटना खत्म हो गया है की जिम्मेदारी होगी । -: जटिल के मामले में कन्वेंशन सेंटर के लिए खानपान से वंचित खड़ा भीतर खाना पकाने खानपान
- कचरा
- अस्वास्थ्यकर परिसर बनाना
- नुकसान के किसी भी प्रकार के लिए
- किसी भी अन्य प्रकृति के शिकायतें
